Code of Conduct
Uppförandekod och etiska regler för Falu Mekaniska Verkstad
Om ett företag som FM skall bli framgångsrikt i alla avseenden är det väsentligt att organisationen, och varje enskild medarbetare när han eller hon utför sina arbetsuppgifter, är och uppfattas som ekonomiskt, socialt och etiskt ansvarsfull. Detta är det enda sättet att säkerställa en varaktig positiv och acceptabel ekonomisk och social utveckling.
FM har definierat tre ansvarsområden:
Ansvar mot kunder. Att få och behålla kunder genom kontinuerlig utveckling och att ha förmåga att tillhandahålla produkter, tjänster och lösningar som svarar mot kundernas förväntningar i fråga om kvalitet, säkerhet och miljövård.
Ansvar mot medarbetare. Att respektera medarbetarna och deras rättigheter, att erbjuda säkra och goda arbetsförhållanden, att erbjuda icke-diskriminerande villkor och att kontinuerligt utveckla färdigheter och kompetens för att säkerställa individens tillfredsställelse och karriärmöjligheter.
Ansvar mot återförsäljare (ombud). Att få nya och behålla ombud genom kontinuerlig utveckling och att ha förmåga att tillhandahålla personliga besök, produkter, tjänster och lösningar som svarar mot ombudens förväntningar av oss som leverantör.
Ansvar mot samhället. Att bedriva affärsverksamheten som en ansvarstagande medlem av vårt samhälle och agera i enlighet med lagarna. Vi måste se till att vi inte deltar i kränkningar av de mänskliga rättigheterna, och vi måste alltid beakta hälsa, säkerhet och miljöfrågor för att bidra till en hållbar utveckling.
För att till fullo kunna iaktta detta ansvar tillämpar vi de etiska principer som beskrivs i dessa etiska regler.
Ansvar mot kunder
Affärsetik
FM ställer krav på ärlighet och hederlighet i alla delar av sin verksamhet och förväntar sig detsamma från alla parter som företaget har någon affärsförbindelse med - kunder, leverantörer etc.
FM förordar fri och rättvis handel, och eftersträvar konkurrens och etiska villkor inom ramen för de rättsliga reglerna.
FM stöder också insyn och öppenhet; affärshemligheter som kan skada företagets
konkurrenskraft och/eller förbindelser med kunder eller partner måste dock förbli hemliga.
Vår affärsetik föreskriver också att
Mutor är förbjudna och följaktligen skall alla former av kompensation till agenter, leverantörer, ombud och partner enbart avse egentliga varor eller tjänster
Gåvor och andra förmåner som delar av förväntad gästfrihet inte får gå utöver lokala seder och skall ligga helt i linje med lokal lagstiftning
Alla medarbetare skall undvika intressekonflikter mellan privata ekonomiska frågor och företagets affärsverksamhet
Alla affärstransaktioner som görs för FM´s räkning måste synas tydligt i företagets bokföring, som skall skötas enligt koncernens regler.
Ansvar mot medarbetare
Verksamhetsetik
Ledarskap och relationer mellan anställda i FM baseras på följande värden:
Alla medarbetare skall behandlas lika, rättvist och med respekt oberoende av religion, social bakgrund, nationell härkomst, funktionshinder, sexuell läggning, kön, ålder, fackligt medlemskap eller politiskt engagemang.
FM respekterar alla medarbetares rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar som de själva väljer och att genomföra kollektiva förhandlingar. FM skall säkerställa att de officiella representanterna för sådana fackföreningar inte utsätts för diskriminering och att sådana representanter får kontakt med fackförenings-medlemmar och tillträde till deras arbetsplats.
FM säkerställer att löner och andra relaterade förmåner minst motsvarar den
minimistandard som är tillämplig enligt med lagstiftning eller gängse norm för näringsgrenen.
FM iakttar tillämpliga lagar och normer för näringsgrenen i fråga om arbetstider.
FM skall erbjuda säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla anställda.
FM eftersträvar att ge medarbetare goda möjligheter till fortbildning som skall leda till omväxlande arbete och utökat ansvar.
FM vill ge alla medarbetare en rättvis möjlighet att konkurrera om lediga tjänster; det är enbart relevanta färdigheter och relevant kompetens som skall vara urvals-faktorer när det gäller att välja rätt medarbetare till arbetet, om inte den nationella lagstiftningen föreskriver något annat.
FM säkerställer att registrering, arkivering och användning av uppgifter om anställda behandlas strikt konfidentiellt och i enlighet med den lokala lagstiftningen.
Ansvar mot samhället
Social etik
Kommunikation
FM´s policy kännetecknas av öppenhet och tillgänglighet, att tillhandahålla saklig och enhetlig information om företagets produkter, tjänster och utveckling.
Information som är viktig för företagets intressenter skall alltid ges så fort som omständigheterna tillåter.
Miljö, hälsa och säkerhet
FM eftersträvar kontinuerligt att förbättra miljövård och att garantera hälsa och säkerhet för de personer som använder företagets produkter.
Ansvaret för miljövård är gemensamt för alla medarbetarna inom FM - varje medarbetare spelar en viktig roll
Relationer till samhället
Vi agerar på ett socialt ansvarsfullt sätt.
Vårt bästa bidrag till den sociala och ekonomiska utvecklingen är att driva vårt företag på ett professionellt och lönsamt sätt, vilket därigenom gör det möjligt att skapa arbetstillfällen och stödja våra kunder.
Leverantörer
FM uppmuntrar sina leverantörer att följa liknande etiska regler.
Genomförande av de etiska reglerna
Alla medarbetare är skyldiga att följa dessa etiska regler, och ingen inom organisationen har befogenhet att tillåta undantag från dem.
Varje chef inom FM ansvarar för att säkerställa att medarbetarna är till fullo informerade om företagets etiska regler och att dessa regler genomförs och följs. Chefer skall agera på ett sådant sätt att deras uppförande fungerar som en förebild i fråga om tillämpningen av reglerna.
Dessa regler innefattar även alla underentreprenörer som arbetar åt, eller för FM´s räkning, eller på annat sätt kan förknippas med bolaget.
